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原標(biāo)題：平潭法院推動檔案工作數(shù)字化

“檔案工作正在走向依法管理，走向開放，走向現(xiàn)代化。”近年來，平潭法院將智慧檔案建設(shè)作為檔案工作走向現(xiàn)代化的基礎(chǔ)性工程，以“一攬子”系統(tǒng)管理、“一體化”數(shù)智建設(shè)和“一站式”便捷服務(wù)打造智慧檔案新模式，為檔案工作聚合力、添智力、增活力，推動檔案工作數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，切實(shí)讓人民群眾少跑腿，讓檔案數(shù)據(jù)多跑路。

制度先行——

規(guī)范引領(lǐng)“聚合力”

“這臺是全自動的卷皮打印機(jī)，各位書記員可以在這里自行打印卷皮，進(jìn)行檔案裝訂。”一場對于新進(jìn)人員的檔案培訓(xùn)正在進(jìn)行中。

2023年11月，平潭法院新修訂《平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)人民法院檔案管理辦法》，從立卷歸檔和交接到檔案利用、檔案鑒定和銷毀等，做了全面系統(tǒng)的規(guī)范，成為一份檔案管理操作的“百科全書”。同時(shí)，每年平潭法院檔案室都對新錄用人員進(jìn)行專門的檔案培訓(xùn)，以實(shí)操演練教學(xué)方式，增強(qiáng)相關(guān)人員對檔案工作規(guī)范性、及時(shí)性和安全性的重視程度。

“以前我老擔(dān)心卷宗整理不規(guī)范，沒及時(shí)歸檔，存在風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)在好了，檔案室不僅組織培訓(xùn)，還按月發(fā)布催歸數(shù)據(jù)，還會經(jīng)常發(fā)信息、打電話提醒案卷歸檔，案卷歸檔效率提升了很多。”新錄用書記員林夢婷說道。為提高各部門歸檔效率，從源頭抓起，利用績效管理杠桿，在考核制度上建立部門、法官、書記員3個(gè)歸檔責(zé)任主體+N個(gè)評價(jià)指標(biāo)的“3+N”檔案考核評價(jià)體系，完善“催歸-督查-評價(jià)-反饋”工作鏈條，確保檔案“應(yīng)歸盡歸，卷卷合規(guī)”。

數(shù)字建設(shè)——

科技賦能“添智力”

“請幫忙打開一下6號密集架。”在檔案庫房內(nèi)，檔案員林遠(yuǎn)明正在與樓上坐在檔案室電腦面前的其他檔案員通著電話。不過半分鐘，密集架便緩緩自動打開，展現(xiàn)出一排排整整齊齊的檔案卷書。

平潭法院多年來不斷深耕探索，加大對檔案信息化、智能化的布局與投入，走通了一條智慧檔案的“高效路”。檔案庫房集智慧控制、數(shù)據(jù)智能管理、流程智慧于一體，不僅智能高效而且從“人防、物防、技防”三位一體以確保檔案安全。同時(shí)打造全留痕、智能化、可視化的智能檔案庫房管理平臺，構(gòu)建智能歸檔、智能監(jiān)測、智能管理等現(xiàn)代化場景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)從“檔案柜”到“數(shù)據(jù)庫”的轉(zhuǎn)變。

“我進(jìn)檔案室七年多了，剛來的時(shí)候，檔案利用都要去庫房手搖密集架找案卷，找到后一頁一頁復(fù)印給當(dāng)事人。這幾年，隨著數(shù)字化及智能庫房的構(gòu)建，不管是紙質(zhì)檔案利用還是電子檔案利用效率都提升了好多，檔案員也更輕松了。”林遠(yuǎn)明如是說。

便捷服務(wù)——

創(chuàng)新協(xié)作“增活力”

今年3月，從福州過來的何先生步履匆匆走進(jìn)了平潭法院訴訟服務(wù)大廳。

“你好，檔案室往哪里走呢？我要申請恢復(fù)執(zhí)行，急著復(fù)印材料，晚點(diǎn)回去動車就趕不上啦！”

“您不要著急，現(xiàn)在恢復(fù)執(zhí)行不需要再去檔案室復(fù)印材料了，檔案室已經(jīng)跟執(zhí)行窗口聯(lián)動了，您可以直接去執(zhí)行窗口立案就好了。”

在導(dǎo)訴員的引導(dǎo)下，何先生10分鐘就立好了案，也順利坐上了回福州的動車。

通過長期的經(jīng)驗(yàn)積累和不斷地摸索創(chuàng)新，平潭法院推出了一系列便民利民的檔案利用機(jī)制舉措，得到人民群眾的一致好評。設(shè)立專門的檔案卷宗查閱窗口，提供電子檔案自助查詢、打印，打造檔案利用便利、舒適的“一站式”服務(wù)。同時(shí)，堅(jiān)持檔案利用“電子為主、紙質(zhì)為輔”，提供裁判文書網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程利用郵寄服務(wù)，做實(shí)服務(wù)群眾“最后一公里”。

“傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造升級，也能發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力。”信息化助力法院檔案事業(yè)現(xiàn)代化，智慧賦能，讓檔案管理活起來，讓檔案運(yùn)用多起來，讓群眾查檔便捷起來。